Unser aktuell 60-köpfiges Team unterstützt unsere Kundinnen und Kunden getreu dem Motto „hagebaumarkt – Zusammen geht das.“ bei der Verwirklichung ihrer Projekte. Sie sind auf der Suche nach einer neuen und verantwortungsvollen Herausforderung im Verkauf? Sie bringen Begeisterung für unser Baumarktsortiment mit und verfügen über mehrjährige Praxiserfahrung im Verkauf, idealerweise in einer leitenden Funktion?
Getreu dem Motto „hagebaumarkt - Zusammen geht das." unterstützt unser derzeit 30-köpfiges Team unsere Kunden tagtäglich bei der Verwirklichung ihrer Projekte. Sie sind auf der Suche nach einer neuen und verantwortungsvollen Herausforderung im Verkauf? Sie bringen Begeisterung für unser Baumarktsortiment mit und verfügen über mehrjährige Praxiserfahrung im Verkauf, idealerweise in einer leitenden Funktion?
Ihre Aufgaben: Bearbeiten / Aktualisieren von Dokumenten, Dateien und Verträgen Kommunikationen und Korrespondenzen Terminplanung / Terminüberwachung Organisation von Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen (national und international) Organisation / Steuerung von Präsentationen auf Messen Marketing-Finanzcontrolling Mitarbeit / Unterstützung bei kaufmännischen Projekten Unterstützung bei Zertifizierungen Sie bringen mit – Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Assistenzumfeld mit.
Budgetverwaltung - selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben - Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben - Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten - Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage - Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben: - eine erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann / -frau für Büromanagement - mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung - eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Sie können: - sich sehr gut selbst organisieren - sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung - mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen - alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen - mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen - gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind Die Stelle wird in Vollzeit angeboten.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in, ein abgeschlossenes Studium in Kindheitspädagogik oder sozialer Arbeit oder einen gleichwertigen AbschlussDu hast bereits Erfahrung sammeln können und bist hochmotiviert Du bist ein Kommunikationstalent und in der Lage ein interkulturelles Team zu führen Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und deren Vertretung bei AbwesenheitÜbernahme der Urlaubs- und Dienstplanung und Erstellung eines Newsletters nach BedarfEine feste Stelle in einer Gruppe innerhalb der Einrichtung Arbeiten nach dem bilingualen Konzept: Eine Person, eine SpracheUmsetzung partizipativer Pädagogik und Arbeiten nach dem Ko-Konstruktionsansatz Planung und Durchführung von Projekten, pädagogischen Angeboten, Bastelnachmittagen und FreispielBegleitung der Kinder während der EingewöhnungsphaseGewährleistung des fachlichen Standards (Beobachtung, Dokumentation, Evaluation, Portfolioarbeit…)Regelmäßige Kommunikation mit den Eltern und Durchführung von ElterngesprächenAktive Teilnahme an Teambesprechungen (eigene Gruppe und großes Team) Pflegerische TätigkeitenEin marktorientiertes Gehalt [angelehnt an den TVöD] inklusive Zulagen sowie eine Jahressonderzahlung1 zusätzlicher Urlaubstag bei GeburtstagBetriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss Häuserübergreifende Springer, die bei Urlaubsvertretungen eingesetzt werden könnenFlexible ArbeitszeitenFlache Hierarchien innerhalb der GruppenGute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensInterne und externe Fortbildungen sowie 6 Konzeptionstage jährlichIn den Dienstplan integrierte wöchentliche Vorbereitungszeiten, die außerhalb der Einrichtung absolviert werden könnenRegelmäßige Teamaktivitäten / TeameventsPrämien durch das „MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen“- ProgrammMit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Weitergabe personen- und berufsbezogener Daten zum Zweck der behördlichen Prüfung der Qualifikation nach §16 AVBayKiBiG zu.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in, ein abgeschlossenes Studium in Kindheitspädagogik oder sozialer Arbeit oder einen gleichwertigen AbschlussDu hast bereits Erfahrung sammeln können und bist hochmotiviert Du bist ein Kommunikationstalent und in der Lage ein interkulturelles Team zu führen Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und deren Vertretung bei AbwesenheitÜbernahme der Urlaubs- und Dienstplanung und Erstellung eines Newsletters nach BedarfEine feste Stelle in einer Gruppe innerhalb der Einrichtung Arbeiten nach dem bilingualen Konzept: Eine Person, eine SpracheUmsetzung partizipativer Pädagogik und Arbeiten nach dem Ko-Konstruktionsansatz Planung und Durchführung von Projekten, pädagogischen Angeboten, Bastelnachmittagen und FreispielBegleitung der Kinder während der EingewöhnungsphaseGewährleistung des fachlichen Standards (Beobachtung, Dokumentation, Evaluation, Portfolioarbeit…)Regelmäßige Kommunikation mit den Eltern und Durchführung von ElterngesprächenAktive Teilnahme an Teambesprechungen (eigene Gruppe und großes Team) Pflegerische TätigkeitenEin marktorientiertes Gehalt [angelehnt an den TVöD] inklusive Zulagen sowie eine JahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge und international gültige 24/7 Unfallversicherung 1 zusätzlicher Urlaubstag bei GeburtstagFahrtkostenzuschuss Flexible ArbeitszeitenFlache Hierarchien innerhalb der GruppenGute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensInterne und externe Fortbildungen sowie 6 Konzeptionstage jährlichIn den Dienstplan integrierte wöchentliche Vorbereitungszeiten, die außerhalb der Einrichtung absolviert werden könnenRegelmäßige Teamaktivitäten / TeameventsPrämien durch das „MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen“- ProgrammMit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Weitergabe personen- und berufsbezogener Daten zum Zweck der behördlichen Prüfung der Qualifikation nach §16 AVBayKiBiG zu.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in, ein abgeschlossenes Studium in Kindheitspädagogik oder sozialer Arbeit oder einen gleichwertigen AbschlussDu hast bereits Erfahrung sammeln können und bist hochmotiviert Du bist ein Kommunikationstalent und in der Lage ein interkulturelles Team zu führen Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und deren Vertretung bei AbwesenheitÜbernahme der Urlaubs- und Dienstplanung und Erstellung eines Newsletters nach BedarfEine feste Stelle in einer Gruppe innerhalb der Einrichtung Arbeiten nach dem bilingualen Konzept: Eine Person, eine SpracheUmsetzung partizipativer Pädagogik und Arbeiten nach dem Ko-Konstruktionsansatz Planung und Durchführung von Projekten, pädagogischen Angeboten, Bastelnachmittagen und FreispielBegleitung der Kinder während der EingewöhnungsphaseGewährleistung des fachlichen Standards (Beobachtung, Dokumentation, Evaluation, Portfolioarbeit…)Regelmäßige Kommunikation mit den Eltern und Durchführung von ElterngesprächenAktive Teilnahme an Teambesprechungen (eigene Gruppe und großes Team) Pflegerische TätigkeitenEin marktorientiertes Gehalt [angelehnt an den TVöD] inklusive Zulagen sowie eine JahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge und international gültige 24/7 Unfallversicherung 1 zusätzlicher Urlaubstag bei GeburtstagFahrtkostenzuschuss Flexible ArbeitszeitenFlache Hierarchien innerhalb der GruppenGute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensInterne und externe Fortbildungen sowie 6 Konzeptionstage jährlichIn den Dienstplan integrierte wöchentliche Vorbereitungszeiten, die außerhalb der Einrichtung absolviert werden könnenRegelmäßige Teamaktivitäten / TeameventsPrämien durch das „MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen“- ProgrammMit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Weitergabe personen- und berufsbezogener Daten zum Zweck der behördlichen Prüfung der Qualifikation nach §16 AVBayKiBiG zu.
Kundenberatung – Ganzheitliche, bedarfsorientierte Beratung in allen Finanzbereichen, insbesondere mit den Verbundpartnerlösungen. Compliance & Projekte – Verantwortung für die Einhaltung von gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und interne Vorgaben, Teilnahme und Mitgestaltung von Projekten Du bist Sparkassen-/Bankbetriebswirt (m/w/d) oder hast ein betriebswirtschaftliches Studium, kennst die relevanten rechtlichen Grundlagen und verfügst über ein gutes Verständnis für finanz- und volkswirtschaftliche Zusammenhänge.
Kundenberatung – Ganzheitliche, bedarfsorientierte Beratung in allen Finanzbereichen, insbesondere mit den Verbundpartnerlösungen. Compliance & Projekte – Verantwortung für die Einhaltung von gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und interne Vorgaben, Teilnahme und Mitgestaltung von Projekten Du bist Sparkassen-/Bankbetriebswirt (m/w/d) oder hast ein betriebswirtschaftliches Studium, kennst die relevanten rechtlichen Grundlagen und verfügst über ein gutes Verständnis für finanz- und volkswirtschaftliche Zusammenhänge.
Sie haben bereits erste Führungsverantwortung getragen, z.B. als Projekt- oder Teamleiter. Sie sind berufender Auditor:in für Managementsysteme (IATF 16949 , 9001, 14001, 45001, 50001) und haben mehrere Jahre Erfahrung bei der Durchführung von Third-Party-Audits.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Du arbeitest bei einem unabhängigen Vermögensverwalter, der anspruchsvolle Privatkunden und Privatkundinnen betreut Im Mittelpunkt stehen eine verantwortungsvolle Anlagestrategie, langfristige Kundenbeziehungen und ein hoher Qualitätsanspruch Die Arbeitskultur ist geprägt von Professionalität, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander - mit klaren Standards, kurzen Wegen und einem Umfeld, in dem Exzellenz und Teamgeist gleichermaßen geschätzt werden Du übernimmst Verantwortung für die Geldwäscheprävention durch operative Prüf-, Kontroll- und Überwachungsaufgaben Du entwickelst interne Richtlinien, Prozesse und Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung weiter Du steuerst den KYC-Prozess und bearbeitest komplexe Fragestellungen im Kundenrisikomanagement Du führst Risikoanalysen durch und dokumentierst Ergebnisse strukturiert Du berätst interne Bereiche zu regulatorischen Anforderungen und wirkst an AML-Projekten mit Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich AML/Geldwäscheprävention in einem regulierten Umfeld, idealerweise in einem Finanzinstitut mit Du hast eine hohe Affinität zu regulatorischen Themen Du arbeitest analytisch, verantwortungsbewusst und kommunizierst klar und präzise Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Gestaltungsspielraum in einem professionellen, werteorientierten Umfeld Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell Attraktive Zusatzleistungen rund um Gesundheit, Mobilität und Work-Life-Balance Ein Arbeitgeber der viel Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt und bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen - mit einem wertschätzenden Umgang und einer hohen Professionalität Gehaltsinformationen Ein attraktives Gehaltspaket, abhängig von deiner Erfahrung 80.000-100.000 € p. a. fix zzgl. einer jährlichen Bonuszahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Heike Schilling Referenznummer 863198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669323 E-Mail: heike.schilling@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bonus Ein Firmenwagen mit Privatnutzung sowie ein Firmenhandy Flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil und kontinuierliches Feedback Attraktive Premium Incentives und Teamevents Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit Ihre spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) am Standort Salzwedel: Gewinnung neuer Kunden und Projekte Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden Mitwirkung im Recruiting und der Bewerberauswahl Personaleinsatzplanung Vertretung der Niederlassungsleitung bei Abwesenheit Ihr überzeugendes Profil als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) für unseren Standort in Salzwedel: Berufserfahrung in der Personaldienstleistung im Vertrieb sowie Rekrutierung Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Schwerpunkt im Bereich Personalwesen Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein natürlicher und lösungsorientierter Führungsstil Entscheidungsstärke, Verantwortungsbereitschaft sowie Kosten- und Ergebnisorientierung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) für unseren Standort in Salzwedel!
Bonus Ein Firmenwagen mit Privatnutzung sowie ein Firmenhandy Flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil und kontinuierliches Feedback Attraktive Premium Incentives und Teamevents Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit Ihre spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) am Standort Kassel: Gewinnung neuer Kunden und Projekte Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden Mitwirkung im Recruiting und der Bewerberauswahl Personaleinsatzplanung Vertretung der Niederlassungsleitung bei Abwesenheit Ihr überzeugendes Profil als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) für unseren Standort in Kassel: Berufserfahrung in der Personaldienstleistung im Vertrieb sowie Rekrutierung Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Schwerpunkt im Bereich Personalwesen Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein natürlicher und lösungsorientierter Führungsstil Entscheidungsstärke, Verantwortungsbereitschaft sowie Kosten- und Ergebnisorientierung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als stellvertretender Niederlassungsleiter (m/w/d) für unseren Standort in Kassel!
Das Unternehmen bietet ein Umfeld, das eigenständiges Arbeiten ebenso ermöglicht wie die konstruktive Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg Verantwortung für operative Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung Weiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und Kontrollmechanismen Beobachtung regulatorischer Änderungen und Ableitung notwendiger Anpassungen Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen sowie Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen Fachliche Beratung interner Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit der Geldwäschebeauftragten Stelle Steuerung und Monitoring des KYC-Prozesses Initiierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Financial Crime Compliance Planung und Durchführung interner Schulungen zu relevanten Präventionsthemen Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften Erfahrung im Umfeld Geldwäscheprävention eines Finanzinstituts Hohes Verständnis für regulatorische Fragestellungen sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sicheres Urteilsvermögen, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum Ertschätzende, leistungsorientierte Unternehmenskultur Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, Sportprogramme, Team-Events, zusätzliche Urlaubstage u.v.m.
Was Du bei uns bewirkst – Deine Rolle als stellvertretender Serviceleiter Elektrotechnik Als stellvertretender Serviceleiter sorgst Du gemeinsam mit der Serviceleitung dafür, dass unsere elektrotechnischen Projekte zuverlässig geplant, sauber umgesetzt und wirtschaftlich geführt werden. Du hältst die Abläufe im Tagesgeschäft stabil, unterstützt Dein Team bei technischen und organisatorischen Fragen und stellst sicher, dass unsere Kunden FiSCHER als verlässlichen Partner erleben.
Das Unternehmen bietet ein Umfeld, das eigenständiges Arbeiten ebenso ermöglicht wie die konstruktive Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg Verantwortung für operative Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche und TerrorismusfinanzierungWeiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und KontrollmechanismenBeobachtung regulatorischer Änderungen und Ableitung notwendiger AnpassungenDurchführung regelmäßiger Risikoanalysen sowie Kontroll- und ÜberwachungsmaßnahmenFachliche Beratung interner Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit der Geldwäschebeauftragten StelleSteuerung und Monitoring des KYC-ProzessesInitiierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Financial Crime CompliancePlanung und Durchführung interner Schulungen zu relevanten Präventionsthemen Abgeschlossenes Studium der RechtswissenschaftenErfahrung im Umfeld Geldwäscheprävention eines FinanzinstitutsHohes Verständnis für regulatorische Fragestellungen sowie ausgeprägte analytische FähigkeitenSicheres Urteilsvermögen, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeSehr gute Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes AuftretenRoutine im Umgang mit MS-Office-AnwendungenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Rolle mit hohem GestaltungsspielraumErtschätzende, leistungsorientierte Unternehmenskultur Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen ArbeitszeitenUmfangreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, Sportprogramme, Team-Events, zusätzliche Urlaubstage u.v.m.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Du arbeitest bei einem unabhängigen Vermögensverwalter, der anspruchsvolle Privatkunden und Privatkundinnen betreutIm Mittelpunkt stehen eine verantwortungsvolle Anlagestrategie, langfristige Kundenbeziehungen und ein hoher Qualitätsanspruch Die Arbeitskultur ist geprägt von Professionalität, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander - mit klaren Standards, kurzen Wegen und einem Umfeld, in dem Exzellenz und Teamgeist gleichermaßen geschätzt werden Du übernimmst Verantwortung für die Geldwäscheprävention durch operative Prüf-, Kontroll- und ÜberwachungsaufgabenDu entwickelst interne Richtlinien, Prozesse und Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung weiterDu steuerst den KYC-Prozess und bearbeitest komplexe Fragestellungen im KundenrisikomanagementDu führst Risikoanalysen durch und dokumentierst Ergebnisse strukturiertDu berätst interne Bereiche zu regulatorischen Anforderungen und wirkst an AML-Projekten mit Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossenDu bringst fundierte Erfahrung im Bereich AML/Geldwäscheprävention in einem regulierten Umfeld, idealerweise in einem Finanzinstitut mitDu hast eine hohe Affinität zu regulatorischen ThemenDu arbeitest analytisch, verantwortungsbewusst und kommunizierst klar und präziseDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Gestaltungsspielraum in einem professionellen, werteorientierten UmfeldEine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenFlexible Arbeitszeiten und ein hybrides ArbeitsmodellAttraktive Zusatzleistungen rund um Gesundheit, Mobilität und Work-Life-BalanceEin Arbeitgeber der viel Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt und bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen - mit einem wertschätzenden Umgang und einer hohen Professionalität Gehaltsinformationen Ein attraktives Gehaltspaket, abhängig von deiner Erfahrung 80.000-100.000 € p. a. fix zzgl. einer jährlichen Bonuszahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Heike Schilling Referenznummer 863198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669323 E-Mail: heike.schilling@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Grafiken, Produktbildern und Videos für verschiedene Online-Plattformen Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketingstrategien Gestaltung und Implementierung von Werbeanzeigen für Meta und Google Ads Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) einschließlich Content-Erstellung Optimierung und Pflege der Unternehmenswebsite Durchführung von Analysen und Reporting, um den Erfolg der Marketingkampagnen zu messen und kontinuierlich zu verbessern Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Print- und Online-Materialien Ihr Profil: Ein Studium im Bereich Marketing, Grafik-/Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Medien- oder Kommunikationswissenschaften Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Onlinemarketing oder Webdesign Die Erstellung von Grafiken und Bildbearbeitung mit Tools wie Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) Die Gestaltung und Umsetzung von Webdesign-Projekten mit WordPress Sicher mit Google Analytics und anderen Analysetools Umfangreiches Deutsch und Englisch Gutes Gespür für aktuelle Online-Trends Sie haben Spaß an der Arbeit, Kreativität sowie Selbstständigkeit.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Grafiken, Produktbildern und Videos für verschiedene Online-Plattformen Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketingstrategien Gestaltung und Implementierung von Werbeanzeigen für Meta und Google Ads Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) einschließlich Content-Erstellung Optimierung und Pflege der Unternehmenswebsite Durchführung von Analysen und Reporting, um den Erfolg der Marketingkampagnen zu messen und kontinuierlich zu verbessern Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Print- und Online-Materialien Ihr Profil: Ein Studium im Bereich Marketing, Grafik-/Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Medien- oder Kommunikationswissenschaften Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Onlinemarketing oder Webdesign Die Erstellung von Grafiken und Bildbearbeitung mit Tools wie Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) Die Gestaltung und Umsetzung von Webdesign-Projekten mit WordPress Sicher mit Google Analytics und anderen Analysetools Umfangreiches Deutsch und Englisch Gutes Gespür für aktuelle Online-Trends Sie haben Spaß an der Arbeit, Kreativität sowie Selbstständigkeit.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassenführung Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und Abstimmungen Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung Vorkontierung sowie Vorbereitung von Buchungen Unterstützung im Zahlungsverkehr Vertretung für die Buchhaltung in definierten Themenbereichen Bearbeitung des Posteingangs Unterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du erstellst detaillierte betriebswirtschaftliche EntscheidungsvorlagenDu unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen AufgabenDu begleitest bei internen sowie externen Terminen und bist für die Organisation und Protokollierung verantwortlichDu unterstützt Projekte administrativDu bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen Dein Profil Du hast mindestens eine 2-jährige einschlägige Berufserfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen BezugDu bist zeitlich flexibel, insbesondere an Wochenenden und in der FerienzeitEnglische und französische Sprachkenntnisse sind das i-Tüpfelchen, das Dich zum perfekten Kandidaten für diesen Job macht – und uns jubeln lässtDu hast ein betriebswirtschaftliches Studium in der TascheDu besitzt eine sehr strukturierte Arbeitsweise, sowie eine analytische kaufmännische DenkweiseMan sagt Dir gute Umgangsformen und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild nach.Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft OfficeDeine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Durchsetzungsvermögen macht Dich zum perfekten KandidatenBelastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Präsentationsstärke und ausgeprägte Flexibilität runden Dein Profil ab Wir bieten Dir Eine hoch spannende Tätigkeit in einem einzigartigen Familienunternehmen mit regionaler VerankerungDie Möglichkeit Deine Eigeninitiative voll zu entfaltenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und außergewöhnlichen HerausforderungenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen UmfeldProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK AkademieEin außerordentlich attraktives Angebot an Zusatzleistungen Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und KassenführungMitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und AbstimmungenUnterstützung bei der UmsatzsteuervoranmeldungVorkontierung sowie Vorbereitung von BuchungenUnterstützung im ZahlungsverkehrVertretung für die Buchhaltung in definierten ThemenbereichenBearbeitung des PosteingangsUnterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für MitarbeitendeOrganisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der KonferenzräumeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und EnglischVerwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und VersandBüroorganisation inkl.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des StiftungsvorsitzendenSie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen TagesgeschäftSie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren ProjektenSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bearbeitung und Steuerung von strategischen Projekten sowie Unterstützung in der Sicherstellung der operativen Exzellenz des Standortes Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften der Fachbereiche Eigenständige Kosten-, Umsatz-, und Ergebnisverantwortung Unterstützung bei der Umsetzung unserer Expansionsstrategie (Kauf und Integration neuer Betriebe) Monitoring sowie Aufbereitung und Verfolgung von Unternehmenskennzahlen und KPIs Ein abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in Kombination mit praktischen sowie erfolgreichen Arbeitserfahrungen Erfolgsorientierung, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Erfahrung im Projektmanagement sowie die Bereitschaft Verantwortung und Führung zu übernehmen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit souveränem Auftreten Spannende Projekte in einem stark wachsenden, renommierten und soliden Familienunternehmen Eine hervorragende Perspektive und Weiterentwicklung auf Ihrem beruflichen Weg Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgsorientierten und zielstrebigen Team Interne und externe Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Übrigens: Mit unseren kundenorientierten Lösungen können wir unterschiedlichste Projekte erfolgreich umsetzen. Unsere Kompetenz, Erfahrung und unser Engagement machen die thomas gruppe und thomas next zu Ihrem leistungsfähigen und unabhängigen Partner.